Електронна трудова книжка: важливість, наповнення, роз’яснення
Електронна трудова книжка: важливість, наповнення, роз’яснення
Кабінет Міністрів України нагадує, що з 2026 року паперові трудові книжки стануть не обов'язковими. Тому часу на їх оцифрування залишилось не так багато – крайній термін 10 червня 2026 року.
Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової. Електронна трудова діє з 10 червня 2021 р. Дозволяє перевірити відомості про стаж, записи про прийняття, переведення, звільнення тощо.
Загалом відомості про трудову діяльність працівників потрапляють на вебпортал Пенсійного фонду України через:
передачу скан-копій паперової трудової книжки до ПФУ;
оцифрування трудової книжки безпосередньо на порталі;
створення запису в електронному кабінеті за допомогою XML-файлу чи вручну з додаванням сканованих копій документів;
підтягування даних із зарплатного звіту та повідомлень про прийняття на роботу.
Оцифрувати трудову книжку або подати її скан-копії до ПФУ може як роботодавець, так і працівник, якщо трудова книжка зберігається у нього.
Найчастіше обирають передачу скан-копій паперової трудової до Пенсійного фонду. Для цього потрібно авторизуватися в особистому кабінеті на порталі ПФУ, перейти до розділу «Комунікації з ПФУ», обрати «Відомості про трудові відносини» та завантажити скан-копії документів.
Перевірити, чи оцифрована ваша трудова книжка, можна в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду https://portal.pfu.gov.ua/
Необхідно увійти до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), банківської картки (Bank ID) або через Дія.
У лівому боковому меню оберіть пункт «Електронна трудова книжка».
Натиснути кнопку “Дані ЕТК”.
Обрати вкладку “Відцифрована ЕТК”.
Перевірити результат оцифрування відомостей про трудові відносини відповідно до наданих сканованих копій.
Звертаємо увагу! Переглянути результат оцифрування та звірити свій страховий стаж із записами в електронній трудовій книжці можна у випадку, якщо особою або її страхувальником представлені на веб-портал е-послуг ПФУ скановані копії документів про трудову діяльність за період до 01.01.2004 .
